軟件流程圖                                                                                                                                                

方案背景     

■行業(yè)概況

       機械制造業(yè)與國民經濟密切相關，是我國最主要的工業(yè)之一，主要從事各種動力機械、農業(yè)機械、紡織機械、機床、儀器及其他機械設備等生產行業(yè)，它為人民提高生活質量，提供消費類機電產品。機械制造業(yè)是一個國家的基礎行業(yè)，也決定了一個國家制造業(yè)的整體水平，它的發(fā)展水平直接影響到國民經濟各部門技術水平和經濟效益的提高。機械制造工業(yè)主要通過對金屬原材料物理形狀的改變與加工組裝成為產品，其工序絕大部分以離散為特點，并分為機器制造、金屬制品制造與修理設備三部分。在生產經營過程中，生產計劃的制訂與生產任務的管理工作繁重，由于主要按訂單組織生產，較難預測訂單到來的時間，因此采購和生產車間的計劃需要科學性與系統(tǒng)性的管理。機械自動化的技術水準，不僅影響整個機械制造業(yè)的發(fā)展，而且對國民經濟各部門的技術進步有直接影響。用友U8+ERP管理系統(tǒng)是一個很好的選擇。

■常見困擾

?產品結構較復雜，不易手工管理                       ?制造工藝復雜，工作任務繁重

?訂單定制的需求愈來愈多                                 ?緊急下單現象難以處理
?設計任務重，工程變頻繁                                 ?倉庫管理信息嚴重滯后等
?生產進度難以及時掌控                                    ?成品規(guī)格較多，生產量不確定

?現場需填寫的單據多，造成人員困擾               ?制品數量過多，財務不準確
?工藝轉移分析檢驗難以進行                             ?傳統(tǒng)作法無法應付復雜的委外加工狀況

四、   系統(tǒng)優(yōu)勢                                                                                                                                                       

以生產制造管理為核心，其管理功能包括銷售、采購、庫存、生產和財務等。通過信息化解決行業(yè)管理問題，滿足各企業(yè)科學管理的需求，并為制造管理提供完善的解決方案。

五、   功能簡介                                                                                                                                                
 

1、基礎信息

基礎信息提供整個系統(tǒng)運行重復調用的基礎資料，如商品、供應商、客戶、部門、員工、產品結構清單等等。支持圖片上傳。

商品管理：建立機床成品、原材料資料，也可通過excel導入成品與物料信息。

產品結構管理：反映一個產品與部件直接的構成關系，能通過各種物料清單（BOM）表現，復雜的產品結構將清晰可見，針對不同對象分類統(tǒng)計查詢，能有效地管理產品的全局信息。軟件針對機械設備行業(yè)的繁雜工序及大量零部件的管理，BOM表與生產計劃支持多層級樹形顯示，其上下層級關系均可一目了然。

2、生產管理（計劃階段）

生產管理主要通過BOM表快速生成半成品、零件等生產計劃，用樹狀的形式來體現；通過MRP運算，計算所需采購的清單，及時下單，保證物料及時到。

生產計劃：銷售訂單保存可自動提示生成生產計劃，建立成品生產計劃后，自動提示有半成品計劃可生成。

生產計劃材料運算：通過材料準備情況，根據bom表設定的數量關系，準確運算原材料數量，進而下達采購需求。

3、采購管理

采購管理主要處理公司訂制的業(yè)務物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購對賬單等功能。

采購訂單：采購訂單，選中供應商后，點擊生產物料需求清單，顯示所有生產計劃已運算完材料情況的物料清單。

采購入庫：采購訂單到貨后，貨物入倉的登記處理。包括物料或商品及供商相應信息，可引用采購訂單來入庫。

4、生產管理（生產進行階段）

通過工藝來管理生產進度，針對工藝下達加工單（委外加工單），可以實時查看生產的進度。

加工單：加工單按照工序下達，在bom中已設定工序用料的，加工單中會自動帶出材料明細。

委外加工單：是一種特殊的采購過程，根據BOM中設定的，需要委外加工的產品或工序，將自動生成委外加工單。委外管理包括委外供應商管理、生產加工進度控制、物料領料及退料、委外生產入庫狀況、委外加工費用核算等功能，幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務進行全面的管理與控制。生產成本的核算主要有兩個方法：1.加工費（委外供應商包工包料）；2.加工費和直接材料成本。

領料單：領料單引用加工單號，領用數量可根據實際加工數目手動修改。

5、生產驗收入庫

檢驗人員在驗收的時候可以針對工藝內容嚴格驗收；如發(fā)生質量問題也可以直接找到負責人，生產完成后，自動統(tǒng)計料、工、費的成本，在完成入庫的時候自動計算成本單價。

6、成本管理

系統(tǒng)自動歸集成本數據，與生產、財務等相關模塊緊密集成，自動核算材料費用、人工費用、制造費用等數據，有助企業(yè)提高數據歸集的準確性，并能及時反應企業(yè)生產經營情況。

7、生產進度跟蹤

對產品進行計劃、協(xié)調和控制的工作。利用系統(tǒng)生產計劃，合理地控制成品和半成品的儲備量，實施對工序管理的跟蹤及控制，快捷查詢各項工序的進度，能及時了解制品生產情況。在保證制品質量的前提下，有助企業(yè)縮短生產周期，減少和避免積壓，產品管理井井有條，簡化操作人員的工作。

8、車間管理

車間管理是企業(yè)管理的縮影，其管理作用日益突出。系統(tǒng)助企業(yè)強化車間管理，能及時反饋車間領料退料情況，記錄生產工序相關信息，匯報各工序完工情況。落實至車間執(zhí)行、匯報功能及記錄異常的管理，把握車間生產全局。

9、客戶應收應付

報表中心的客戶應收款和供應商應付款可以清晰查看客戶、供應商的應收款和應付款，方便財務部管理企業(yè)的賬款。

10、報表查詢

報表中心有許多報表統(tǒng)計各種數據，用戶可以方便快捷地查詢到需要的數據，例如可以快速查詢到庫存的進出庫明細，快速查詢到某客戶的所有訂單，庫存查詢還有庫存報警的功能，方便企業(yè)對庫存進行管理。